在日常的商业往来中，企业常常会因为成本上涨、市场变化或政策调整等原因，需要向客户发出调价通知。而一份清晰、专业、得体的“调价通知函”不仅能有效传达信息，还能维护良好的客户关系。那么，调价通知函怎么写呢？以下是一份实用的写作指南和范文参考。

一、调价通知函的基本结构

1. 标题

明确说明函件内容，如“关于产品价格调整的通知”。

2. 收件人信息

包括客户名称、地址、联系方式等，确保信息准确无误。

3. 正文内容

- 开头简要说明写信目的；

- 说明调价原因（如原材料涨价、运输成本上升等）；

- 明确新价格生效日期；

- 表达感谢与歉意，强调对客户的重视；

- 提供进一步沟通的方式。

4. 落款

包括发件单位名称、联系人、联系电话、日期等。

二、调价通知函写作要点

- 语气礼貌、专业：避免使用生硬或过于直接的语言，体现出对客户的尊重。

- 信息明确：价格调整的具体幅度、生效时间、适用范围等要清楚列出。

- 解释合理：说明调价的原因，让客户理解并接受。

- 表达诚意：适当表达对客户的感谢，并承诺继续提供优质服务。

- 格式规范：使用正式的公函格式，避免错别字和语法错误。

三、调价通知函范文示例

关于产品价格调整的通知

尊敬的客户：

您好！

首先，衷心感谢您一直以来对我司的信任与支持。随着近期原材料价格持续上涨及物流成本增加，我司在保障产品质量的前提下，不得不对部分产品的价格进行相应调整。

经公司研究决定，自2025年4月1日起，我司将对以下产品价格进行如下调整：

| 产品名称 | 原价（元/件） | 调整后价格（元/件） | 调整幅度 |

|----------|----------------|----------------------|-----------|

| A产品| 100| 110| +10%|

| B产品| 150| 165| +10%|

此次价格调整是为了确保我们能够持续为您提供高质量的产品和服务。我们深知这一变动可能给您带来不便，在此表示诚挚的歉意，并感谢您的理解与支持。

如您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。我们的客服团队将竭诚为您服务。

再次感谢您的合作与信任！

此致

敬礼！

XXX有限公司

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年3月20日

四、注意事项

- 在发送前，建议提前与客户进行沟通，尤其是长期合作的大客户，可先通过电话或邮件进行说明。

- 调价通知函应尽量提前发送，给客户留出适应和调整的时间。

- 如涉及多个产品或不同地区的价格差异，需在函件中详细注明，避免混淆。

结语

一份好的调价通知函，不仅传递了信息，更体现了企业的专业性和对客户的尊重。掌握“调价通知函怎么写”的技巧，有助于提升企业形象，维护良好的客户关系。希望以上内容能为您提供有价值的参考。