【档案调动怎么办理】在职场中，随着工作单位的变动，档案的转移也变得不可避免。档案调动是个人人事关系变更的重要环节，涉及档案的转出、接收和管理。正确办理档案调动，不仅能确保个人资料的完整性，还能避免因档案问题影响未来的职业发展。
为了帮助大家更清晰地了解档案调动的流程和所需材料，以下是对档案调动办理方式的总结，并附上一份简明的表格供参考。
一、档案调动的基本流程
1. 确认调档原因
档案调动通常发生在以下情况：工作单位变更、升学、退休、辞职等。不同情况对应的调档方式可能有所不同。
2. 联系原单位或人才市场
原单位或人才市场负责开具调档函，这是档案转移的关键文件。需提前与相关负责人沟通，确认是否需要提供其他材料。
3. 准备相关材料
根据调档单位的要求，准备好身份证、离职证明、录用通知书、调档函等材料。
4. 办理档案转递手续
将调档函交至原单位或人才市场，由其将档案通过机要通信或快递方式转至新单位或新的人才市场。
5. 确认档案接收情况
档案寄出后，应及时与新单位或人才市场联系，确认档案是否已安全到达，并进行归档处理。
二、常见情况及注意事项
- 企业员工调动：一般由原单位直接办理调档手续。
- 公务员/事业单位调动：需经组织部门审批，流程较为复杂。
- 人才市场之间调动：需通过“流动人员人事档案管理”系统办理。
- 档案丢失或损坏：需先补办相关材料，再进行调档。
三、档案调动所需材料一览表
| 序号 | 所需材料 | 说明 |
| 1 | 身份证 | 用于身份核验 |
| 2 | 调档函 | 由新单位或人才市场出具 |
| 3 | 离职证明 | 如为辞职调档，需提供 |
| 4 | 录用通知书或劳动合同 | 新单位提供的入职证明 |
| 5 | 户口本 | 部分地区要求 |
| 6 | 其他补充材料 | 根据具体单位要求而定 |
四、注意事项
- 档案不能自行携带，必须通过官方渠道转递。
- 调档过程中如遇问题，可咨询当地人社局或人才服务中心。
- 档案调动完成后，建议及时向新单位确认接收情况。
档案调动虽然看似简单，但其中细节较多，稍有疏漏就可能导致后续问题。因此，建议大家在办理前做好充分准备，确保整个流程顺利进行。
