【理事会会议记录范文】2024年4月5日,本组织理事会召开例行会议,会议由理事长张伟主持,参会人员包括副理事长李娜、秘书长王强及各理事成员共计12人。会议主要围绕年度工作计划、财务预算审议、项目进展汇报等议题展开讨论,并形成相关决议。以下为本次会议的主要。
一、会议主要
1. 会议时间与地点
- 时间:2024年4月5日 14:00-16:30
- 地点:总部会议室(XX大厦B座3层)
2. 主持人
- 张伟(理事长)
3. 出席人员
- 理事长:张伟
- 副理事长:李娜
- 秘书长:王强
- 其他理事:共9人(名单略)
4. 缺席人员
- 理事赵明因公出差未出席
5. 议程概述
- 审议并通过2024年度工作计划
- 审查并批准2024年度财务预算草案
- 听取“社区公益项目”阶段性汇报
- 讨论下一阶段重点工作安排
6. 会议决议
- 通过《2024年度工作计划》
- 批准《2024年度财务预算草案》
- 对“社区公益项目”进展表示肯定,要求继续推进
- 明确下一阶段重点任务,包括筹备春季活动、加强对外合作等
7. 其他事项
- 提议成立“青年志愿者小组”,由秘书处负责具体落实
- 会议决定下次会议时间为2024年5月10日,地点不变
二、会议记录表
项目 | 内容 |
会议时间 | 2024年4月5日 14:00-16:30 |
会议地点 | XX大厦B座3层总部会议室 |
主持人 | 张伟(理事长) |
出席人员 | 张伟、李娜、王强及9位理事(共12人) |
缺席人员 | 赵明(因公出差) |
议程内容 | 1. 审议年度工作计划 2. 审查财务预算 3. 项目进展汇报 4. 下一阶段工作安排 |
会议决议 | • 通过年度工作计划 • 批准财务预算草案 • 对公益项目给予肯定 • 明确下一阶段任务 |
其他事项 | • 成立青年志愿者小组 • 下次会议时间:2024年5月10日 |
三、备注
- 会议材料已提前发送至全体参会人员,确保会议效率。
- 会议记录由秘书处整理,经理事长审阅后存档。
- 会议中提出的意见和建议将纳入后续工作计划中。
以上为本次理事会会议的完整记录,供内部参考及存档使用。