在处理某些违规行为或问题时，诫勉谈话是一种常见的管理手段。这种方式既不同于严厉的处分，也不同于单纯的批评教育，而是一种介于两者之间的沟通形式。通过诫勉谈话，管理者可以向被谈话者指出其存在的问题，并提出改进的要求。那么，诫勉谈话的具体程序和方式是怎样的呢？

首先，在决定进行诫勉谈话之前，通常需要经过一定的审批流程。这一步骤是为了确保谈话的必要性和合法性，避免随意性。一般来说，由相关部门负责人或上级领导提出申请，经过组织部门审核后，方可正式开展诫勉谈话。

其次，在实际操作中，诫勉谈话会有一个明确的主题和目的。谈话前，工作人员需要充分了解被谈话人的基本情况以及所涉及的问题细节。这样做的目的是为了使谈话更有针对性，能够准确地指出问题所在。

接下来就是具体的谈话环节了。通常情况下，诫勉谈话会在一个较为私密的环境中进行，以保证谈话双方都能放松心情，坦诚交流。谈话过程中，主持人会先简要介绍谈话的目的和背景，然后围绕主题展开讨论。在此期间，主持人应当保持耐心和客观的态度，给予被谈话人足够的时间表达自己的观点和想法。

此外，在谈话结束时，主持人还会对整个过程做一个总结，并明确提出希望对方在未来工作中改正错误、提升表现的具体期望。同时，也可以根据实际情况，安排后续跟踪检查，以确认整改效果。

最后，所有与诫勉谈话相关的材料都应妥善保存归档，作为日后参考依据之一。这样做不仅有助于规范管理流程，也能为今后类似情况提供宝贵的经验教训。

总之，诫勉谈话作为一种柔性管理工具，在实践中发挥着重要作用。只要严格按照规定的程序执行，并采取恰当的方式方法，就能达到预期的效果，促进个人及团队的整体进步与发展。