在 excel 里面格式刷的核心作用就是把已经设置好的单元格格式，快速复制到其他单元格或者区域，它只会复制字体颜色边框填充色对齐方式数字格式这类外观样式，不会复制单元格里面原本的数值和公式，日常做表格美化统一样式的时候非常常用。之所以需要使用格式刷，是如果手动逐个单元格调整字体大小底色边框对齐，大量单元格重复设置会非常耗费时间，格式刷相当于格式克隆工具，一键提取源单元格全部格式属性，再应用到目标区域，保证整张表格样式统一，减少重复手工调整的工作量，同时它区分单击单次使用和双击连续使用两种模式，可以适配少量区域和大批量连续刷格式两种场景。

方法一 单击格式刷 单次刷格式

这个是最基础用法，只适合一次性给一个或者一片区域套用格式，刷完一次之后格式刷自动退出激活状态。

操作清单

1 选中已经调好格式的源单元格，这个单元格就是格式模板

2 在顶部开始选项卡，找到格式刷图标，单击这个图标

3 鼠标光标会变成带刷子的样式，代表格式刷已经激活

4 按住鼠标左键拖动，选中想要套用格式的目标单元格区域

5 松开鼠标，格式立刻应用完成，光标恢复普通箭头，格式刷自动关闭

适用场景，只需要单次复制格式，目标区域不多，刷完不需要继续套用其他区域。

方法二 双击格式刷 连续多次刷格式

如果需要把同一种格式连续应用到多个不相邻区域，就使用双击模式，可以多次反复刷格式，不会刷一次就退出。

操作清单

1 选中带目标格式的源单元格

2 鼠标双击开始选项卡里面的格式刷按钮，此时格式刷保持长期激活状态

3 依次拖动选中多个不连续目标区域，每选一片区域就自动套用源格式

4 全部刷完之后，按键盘 ESC 键，或者再次单击格式刷按钮，取消激活状态

重点提醒，如果不按 ESC 退出，鼠标会一直保持刷子状态，后续正常选单元格都会误刷格式，这个是新手最容易出现的问题。

格式刷可以复制的格式项目清单

字体属性 字体类型 字号 加粗斜体下划线 字体颜色

填充属性 单元格底色填充图案

边框属性 内外边框线条样式颜色

对齐属性 水平对齐垂直对齐自动换行

数字格式 百分比货币日期格式小数位数

行高列宽 注意部分版本可以连带行高列宽一起复制

条件格式 部分版本支持把已经设置好的条件格式一并复制

不能复制的内容清单

单元格内部文字内容

单元格里面的公式计算结果

单元格批注本身

单元格保护锁定属性部分情况不会同步

单击格式刷和双击格式刷对比表格

进阶补充要点

跨工作表使用格式刷，选中源工作表里面带格式单元格，点击格式刷，切换到另外一个工作表，再选中目标区域，同样可以把格式跨表复制，不需要重新设置样式。

格式刷搭配整行整列，如果选中整行作为源，再使用格式刷，就可以把整行全部格式复制到另外一整行，列也是同样逻辑。

如果格式刷刷完之后效果不对，优先检查源单元格是不是混合格式，比如一个区域里面部分单元格字体不一样，选中源区域的时候，格式刷只会提取选中区域主格式，遇到混合单元格会按第一个单元格格式作为模板。

替代方案，如果需要长期固定这套样式，可以直接新建单元格样式，比反复使用格式刷更加稳定，适合大型表格长期维护。

综合来看，少量单次格式复制直接单击格式刷，多个分散区域需要重复套用同一种格式，就双击格式刷保持激活，记得完成之后按 ESC 退出，灵活使用这两种模式，就能高效完成 excel 表格格式统一。

【常见问题】

问题 1 excel 中怎么使用格式刷之后鼠标一直是刷子怎么办

回答 1 excel 中怎么使用格式刷之后鼠标一直是刷子，原因是双击激活了连续格式刷模式，格式刷没有自动关闭，解决办法直接按键盘 ESC 键，或者再次点击开始选项卡的格式刷图标，就可以恢复普通鼠标箭头，停止格式刷功能。

问题 2 excel 中怎么使用格式刷能不能复制公式

回答 2 excel 中怎么使用格式刷不能复制公式，格式刷只复制单元格外观格式，比如字体底色边框数字格式，单元格里面的公式和数值不会被复制，如果想要复制公式，需要使用复制粘贴或者选择性粘贴公式功能。

问题 3 excel 中怎么使用格式刷跨工作表生效吗

回答 3 excel 中怎么使用格式刷可以跨工作表生效，先在源工作表选中带格式单元格，点击格式刷，切换到目标工作表，选中目标区域，格式就可以跨工作表复制，不需要重新手动设置单元格样式。

问题 4 excel 中怎么使用格式刷刷完样式和源单元格不一样是什么原因

回答 4 excel 中怎么使用格式刷刷完样式和源单元格不一样，大多是源选中区域本身是混合格式，区域内单元格字体边框填充不统一，格式刷会优先读取首个单元格格式，建议单独选中单个标准格式单元格作为模板，再重新使用格式刷套用。

【免责申明】

本文内容基于 excel 主流版本格式刷功能讲解，不同版本 excel 功能细节和可复制格式项可能存在细微差别，操作仅作为办公参考，正式处理表格前建议备份原文件，避免误修改原有样式。